Expensify es un software de gestión de gastos todo en uno que gestiona los gastos, las transacciones, los asuntos monetarios, los datos en tiempo real y el proceso de generación de informes de su empresa. Es simple pero poderoso y viene con todas las funcionalidades y servicios principales que lo ayudan a administrar los gastos generales de la empresa. Permite a las empresas mantener resúmenes de diferentes cuentas junto con calendarios para que se pueda obtener transparencia, y diferentes ratios, como los ratios deuda-ingresos, se equilibren en el momento adecuado.
Esta poderosa plataforma también ofrece herramientas para realizar un seguimiento de sus gastos de viaje en función de las millas recorridas o la cantidad de tiempo dedicado a un proyecto en particular. También tiene un conversor de moneda incorporado para administrar los gastos de viajes internacionales. Al ser uno de los sistemas de gestión de gastos más populares y de más rápido crecimiento, las empresas pueden gestionar de forma rápida y sencilla los costes incurridos durante meses o años.
Expensify automatiza el proceso de generación de informes de gastos y seguimiento desde el mismo acto de obtener recibos o realizar el pago hasta la finalización de los informes de gastos. Una de las mejores características de esta gestión de gastos es que permite la integración automática de la aplicación con instituciones financieras, tarjetas de crédito u otros métodos de pago, por lo que no es necesario introducir datos manualmente de ningún tipo. El acceso de auditor, la sincronización automática de cuentas, el reembolso de candidatos, el etiquetado de varios niveles, la revisión guiada y la detección de gastos duplicados también son características de la plataforma.
Expensar alternativas
# 1 Maestro de facturas
Invoice Meister es un software de facturación y facturación en línea, especialmente diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Es una gran solución, lo ayuda a crear cotizaciones que se pueden convertir sin esfuerzo en facturas en línea, cobrar más rápidamente y administrar gastos, etc.
Con la ayuda de este software, puede ahorrar mucho tiempo al automatizar sus acciones diarias con notificaciones automáticas y facturas recurrentes. El software también se conoce como una solución de contabilidad todo en uno que puede usar para agregar todos sus gastos e ingresos, agregar su cuenta bancaria y organizar su cuenta correctamente.
Lo mejor de esta solución es que es fácil de usar y puede administrarla sin esfuerzo para los requisitos de su negocio. Es mejor tanto para principiantes como para expertos y no requiere instalaciones complejas.
Invoice Meister es un software basado en la nube, por lo que puede iniciar sesión desde cualquier momento en cualquier lugar utilizando un dispositivo habilitado para Internet para acceder a la información comercial en tiempo real configurada para usted. En comparación con todas las demás plataformas similares, es una solución completamente automatizada. No es necesario poner ninguna factura manual ni generar un informe. Las características más destacadas de la solución incluyen una factura en línea, seguimiento de su pago, multidivisa, conciliación bancaria, aceptación de pagos en línea y seguimiento de gastos, etc.
# 2 InfoFlo Pay
InfoFlo Pay es una solución de facturación en línea líder que está totalmente optimizada para plataformas de escritorio y móviles, le permite realizar sin esfuerzo funciones y tareas relacionadas con la facturación, incluida la creación y el envío de presupuestos y facturas a sus clientes. Es una solución bastante simple pero poderosa que viene con todas las herramientas y funciones importantes para ofrecer una solución completa en una plataforma.
InfoFlo Pay presenta una solución de facturación basada en web asequible y muy fácil de usar, rentable, altamente confiable y funcional que agiliza su proceso de facturación al tiempo que brinda acceso y transparencia a su cliente. El sistema está especialmente diseñado para ayudarlo a que le paguen más rápido, lo que aumenta sus ingresos y facilita la administración y programación de su tarea financiera.
También se la conoce como una plataforma que facilita y simplifica todos sus procesos de facturación, además de ofrecer una forma simplificada de administrar, crear y entregar facturas a sus clientes y posibles clientes, lo que permite una liquidación más rápida del pago. Tienda en línea, CRM, formularios Web-to-lead, facturas, gestión de gastos, envío ilimitado y aprobaciones de formularios son las características más destacadas de las plataformas.
# 3 CaseFox
CaseFox es un software de gestión de gastos y contabilidad para contables y profesionales. Ofrece todas las herramientas importantes que pueden simplificar su trabajo, como la gestión de documentos y notas de casos, entre otras. Permite el acceso limitado y ajustado a los datos o la autorización de funciones.
Ofrece bases de datos seguras para sus datos, donde todos los datos se procesan una vez que los agrega al sistema. Con la ayuda de este software, todos los profesionales y empresas manejan fácilmente su cronometraje rutinario, facturas contables simples y gestión de casos, etc.
La mejor manera de resumir esto es que ofrece los tipos de características que se crean cuidadosamente en base a años de comentarios de los clientes y las necesidades de la industria. Las funciones se combinan de tal manera que ahorran mucho tiempo a los usuarios.
El software también incluye muchas características destacadas como seguimiento del tiempo, acceso basado en roles, administración del tiempo, administración de casos, generación automática de facturas, administración de gastos, seguimiento de mensajes telefónicos y más. CaseFox también tiene cuatro planes de precios diferentes; cada plan tiene sus propios costos y ventajas principales.
# 4 Aguja
Spire es un software de gestión empresarial líder especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Incorpora capacidades y gastos de gestión de inventario y contabilidad y crea sobre las últimas tecnologías.
Spire cuenta con una interfaz fácil de usar y una rica base de datos construida con tecnología moderna para impulsar la eficiencia, escalabilidad y flexibilidad. Con la ayuda de esta plataforma, puede acceder fácilmente a conocimientos de datos previos y procesables sobre sus operaciones comerciales desde un sistema unificado. Es una herramienta de gestión empresarial potente y completa que incluye todas las herramientas y funciones que necesita para gestionar su propio negocio e impulsar las ventas.
La solución también tiene un sistema de comunicación robusto que le ayuda a comunicarse con sus clientes y gestionar todos sus problemas rápidamente. Spire incluye funciones básicas como cuentas por pagar, libro mayor, nómina, órdenes de compra, costos de trabajos, administrador de servicios y más. Esta solución de gestión empresarial también tiene varios planes, y cada plan tiene sus propios costos y beneficios básicos.
# 5 SAP Concur
SAP Concur es una solución de gestión de gastos y viajes basada en la nube que permite a los ejecutivos gestionar todos sus gastos de viaje. Es una solución completa que permite a los ejecutivos de finanzas monitorear los costos y los flujos de efectivo relacionados con los gastos de viaje. SAP Concur es una alternativa a Expensify y ofrece muchos servicios y características nuevos que lo hacen mejor que otros.
Su factura automatiza los procesos de cuentas a pagar mediante el uso de plantillas e informes predefinidos. La solución también puede realizar flujos de trabajo de clientes y automatizar los pagos a proveedores. Con la ayuda de su función de inteligencia, los empleados pueden crear un panel personalizado que proporciona un resumen de varios informes y permite al gerente de finanzas realizar un seguimiento de todos los gastos de viaje fácilmente.
A diferencia de todas las demás soluciones de gestión de gastos, también ofrece versiones móviles para las plataformas de teléfonos iOS, Android y Windows que le permiten acceder a todas las funciones importantes en cualquier momento y lugar. SAP Concur incluye características destacadas como integración de tarjetas de crédito, archivo adjunto de informes, reserva en línea con el segmento de viaje, revisión rápida y más.
# 6 en caja de zapatos
Shoeboxed es una plataforma de gestión de gastos basada en la nube que captura información de documentos físicos y la convierte en datos digitales. La plataforma especialmente diseñada para pequeñas empresas, autónomos, contratistas, contables, etc.
Tiene un equipo de soporte al cliente dedicado, y cuando el usuario encuentra problemas técnicos o tiene una consulta con respecto a una característica, un miembro del grupo de soporte lo asiste de inmediato e incluso le brinda un tutorial en vivo. Shoeboxed es más que un simple organizador de recibos que también sirve como administrador de tarjetas de presentación.
Con la ayuda de esto, las empresas pueden crear una lista digital de sus contactos y cargarlos en sus correos electrónicos o programas de CRM. Los datos capturados y digitalizados por Shoeboxed se pueden buscar y clasificar. Las tarjetas de visita escaneadas se pueden utilizar para crear una base de datos de contactos en línea, mientras que los recibos generan informes de gastos.
Tiene un tablero simple pero poderoso donde puede acceder a todas las funciones sin limitación. A diferencia de otras plataformas de gestión de gastos, también incluye funciones básicas como escaneo de recibos, declaración de impuestos, verificación de datos humanos, gestión de tarjetas de visita y contactos, informe de gastos y seguimiento de recibos móviles, etc. Tiene diferentes planes de precios, y cada plan tiene su propio costo.
# 7 Gastos de Zoho
Zoho Expense es otro producto de Zoho que transforma los informes y el monitoreo de gastos y lo convierte en una experiencia agradable. Es una plataforma automatizada que automatiza su variedad de operaciones relacionadas con la administración de gastos y lo ayuda a registrar sus transacciones en un instante.
Todos sus recibos también se pueden convertir en gastos automáticamente y luego agruparlos para que pueda generar informes cuando los necesite. Lo mejor de esta aplicación es que captura automáticamente las transacciones de tarjetas de crédito y las convierte en gastos. No importa qué tipo de dispositivo esté utilizando, la plataforma puede registrar un costo sobre la marcha e incluso enviar informes completos en teléfonos inteligentes como lo hace en el dispositivo tradicional.
Otra gran ventaja de este producto de Zoho es que se integró con Zoho Books y Zoho CRM, lo que significa que puede usar los tres paquetes con la misma cuenta. Automatizar el registro de gastos, el análisis de gastos, los gastos en varias divisas, los recibos de escaneo automático, la importación de tarjetas de kilometraje y la carga de recibos móviles son las características principales de la plataforma.
# 8 Certificar
Certify es una plataforma de administración de viajes y gastos que lo ayuda a administrar todos los gastos relacionados con viajes, generar informes y obtener información sobre sus viajes y gastos para gastar. Es una solución similar a Expensify, pero ofrece algunas herramientas avanzadas que la convierten en algo más que una herramienta de gestión de gastos.
La solución también facilita que los empleados documenten sus gastos escaneando y almacenando recibos, encuentren las mejores ofertas en alquileres de automóviles y hostales a través de reseñas comerciales, creen itinerarios, etc. Certify también se conoce como una plataforma que ahorra tiempo y permite a los empleados ahorre tiempo en la grabación y documente sus tareas relacionadas con los viajes, administre el gasto en tiempo real y elimine los informes manuales.
La solución también está disponible para su uso en una plataforma móvil que simplifica la gestión de sus gastos. Con su teléfono móvil, puede escanear rápidamente sus recibos para capturar toda la información y almacenarla en el sistema para poder acceder a ella más tarde. Certify es una solución poderosa que ofrece una lista de funciones básicas tanto para contadores como para empleados.
# 9 Ábaco
Abacus es una solución moderna de gestión de gastos para empresas y particulares que está a años luz de los procesos convencionales de informes de gastos. Es una gran herramienta que simplifica y agiliza los flujos de trabajo relacionados con los informes de todos los gastos sin comprometer la precisión, al tiempo que ofrece más opciones de control y transparencia.
Con la ayuda de esta plataforma, puede enviar fácilmente su informe de gastos en tiempo real en cuestión de segundos. Es un software alternativo a Expensify y ofrece todos los servicios vitales para administrar todos sus gastos. La solución le permite enviar sus informes más rápido. Por lo tanto, le pagan más rápido que nunca.
Al igual que otras aplicaciones de gestión de gastos, también tiene una función de sincronización incorporada que sincroniza todos los datos contables en su sistema contable existente. Abacus también incluye muchas características destacadas como gastos facturables, búsqueda profunda, informes dinámicos, gastos de datos a largo plazo, exportación de datos, tablero de tarjetas corporativas y apariencia personalizada, etc.
# 10 Tallie
Tallie es un software de gestión de gastos basado en la nube para pequeñas y medianas empresas. Es conocido como el sistema de automatización de informes de gastos de confianza de la industria que agiliza todo el proceso de gestión de gastos desde el punto hasta la compra, la cuenta y el reembolso..
La solución viene con todas las funciones y herramientas avanzadas que la hacen fácil y poderosa. Su función de escaneo de recibos móvil le permite escanear recibos fotografiados para identificar automáticamente la fecha del comerciante, el monto y todas las demás cosas esenciales. Tallie también permite a los empleados conectarlo con cuentas bancarias corporativas.
Sus características de categorización automática aprovechan la forma en que los usuarios codifican las transacciones para comenzar a codificarlas automáticamente. Ofrece una función de detección de duplicados y le permite realizar un seguimiento del estado de los gastos y recibir correos electrónicos cuando se aprueban los informes, para que sea mejor que otros. Tallie también tiene una lista de características principales que lo hacen mejor que otros. Tiene diferentes planes de precios; cada plan tiene sus propios costos y beneficios básicos.
# 11 Viajes y gastos cítricos de Amadeus
Amadeus cytric Travel & Expense es una herramienta de autorreserva basada en la web para empresas que puede integrar los elementos de los programas de viajes globales, como políticas de viajes, proveedores preferidos y tarifas negociadas a través de un sitio web. Es una solución completa y viene con todas las herramientas y servicios principales, incluidos los viajes, los gastos y el cuidado de los deberes totalmente integrados que reducen la entrada manual, el riesgo de errores o el fraude.
También proporciona soporte durante el viaje para la sincronización de datos entre cytric Travel, cytric Expense y Amedeus Mobile Messenger. Con la ayuda de su aplicación móvil, sus viajeros pueden buscar y reservar, consultar su itinerario, acceder a todos los contactos y servicios locales, informes de gastos y recibos, etc. Amadeus cytric Travel & Expense también incluye funciones básicas como multicanal sin interrupciones reserva de viajes, ahorro de tiempo y productividad, opciones de viaje relevantes y personalizadas, y mucho más.
# 12 Happay
Happay es un software de gestión de gastos basado en la nube para pequeñas y medianas empresas. La plataforma proporciona a todas estas empresas para financiar y realizar un seguimiento de los pagos comerciales, controlar los gastos y optimizar los informes de gastos. Incluye capacitación en persona, documentación, seminarios web y en línea.
El software proporciona varias funciones como administración de recibos y flujo de trabajo, seguimiento de tiempo y gastos, administración de reembolsos, multidivisa y control del proceso de aprobación. Con la ayuda del motor de aprobación impulsado por inteligencia artificial de Happay, los gerentes pueden controlar las fugas y garantizar el cumplimiento. También ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de las notificaciones y las infracciones de las políticas si las realiza algún empleado.
Happay es fácil de usar y tiene todas las funciones para permitir que los gerentes manejen cuentas corporativas. La función de informes del software permite al usuario ver todos los gastos con regularidad, y el cargador masivo ayuda a los usuarios a cargar una gran cantidad de facturas sin ningún problema.
El software ahorra tiempo de interacción entre departamentos ya que todos los usuarios, especialmente el departamento de finanzas, podrán ver los gastos. Por último, la visualización en tiempo real de la utilización del presupuesto en diferentes grupos y proyectos permite a los gerentes realizar un seguimiento de los costos.
# 13 Gestión de gastos de Happay
Happay es un software de administración que proporciona un módulo de gastos comerciales automatizado que ayuda a las empresas a rastrear y mejorar el proceso de los empleados y calcular los gastos para generar ingresos significativos para el negocio. También funciona en torno a varios módulos, luego solo ventas, compras e informes.
Tiene una hermosa interfaz y los informes se realizan en tiempo real, lo que proporciona un análisis rápido del rendimiento de cada módulo y sugiere diferentes cambios para mejorar los ingresos comerciales y el liderazgo en el mercado. Happay también permite a la organización configurar sus políticas de gastos dentro del sistema, y la función automatizada de la plataforma se centrará en las transacciones y evitará fugas y fraudes.
El sistema de toma de decisiones del software le permite administrar el flujo de caja y el presupuesto con excelente eficiencia. El programa trabaja en torno a los gastos comerciales, la administración de empleados y el manejo de cuentas. La plataforma solo está disponible para el módulo basado en la nube y también le brinda una aplicación para dispositivos Android e iOS.
La característica de la plataforma incluye un módulo de capacitación de soporte al cliente en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, antes de usar el control del proceso de aprobación de la plataforma y recibir el gasto del sistema de gestión. También proporciona gestión de flujo de trabajo de control, opción multidivisa, sistema de gestión de reembolsos, seguimiento de tiempo y gastos, y mucho más.
La interfaz de Happay es interactiva y fácil de usar y proporciona una función de navegación. El precio de la plataforma es fácil de pagar, pero también le brinda una demostración gratuita para comprender todas las funciones del sistema.
# 14 Webexpenses
Webexpenses es un software en línea que permite a las empresas de los usuarios automatizar sus gastos en línea y proporciona servicios de gestión de viajes y gastos. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus gastos y generar reclamaciones en minutos a través de cualquier dispositivo. La plataforma ofrece servicios como descuentos de aerolíneas, recuperación de viajes perdidos y otros servicios de gestión de reservas para viajes corporativos.
Elimina la búsqueda de papel y la entrada de datos manual y ofrece automatización de cuentas por pagar. La plataforma permite a las empresas enviar y recibir fondos en todo el mundo a través de sus transacciones seguras en línea. Se integra con varios sistemas contables para agilizar el control del presupuesto y los gastos de la empresa.
Webexpenses permite a las empresas ahorrar tiempo al automatizar la captura de facturas, las órdenes de compra y las aprobaciones. Los usuarios pueden obtener acceso a informes y facturas en tiempo real para una visibilidad completa y proporciona herramientas integradas para detectar facturas fraudulentas. Ofrece una pista de auditoría completa de cada pago y cuenta con seguridad de datos aprobada por FCA y BACS.
# 15 Pleo
Pleo es una tarjeta de pago para empresas basada en la web y una solución automatizada de informes de gastos diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una aplicación poderosa para administrar y realizar un seguimiento de los gastos y aplicaciones móviles nativas para la captura de recibos. Pleo viene con una forma avanzada de simplificar el sistema de pago para empresas.
Con la ayuda de esto, puede crear fácilmente MasterCard virtual prepago para compras en línea y otros gastos. Tiene todas las funciones y características que le permiten establecer diferentes límites de gastos para empleados individuales, con límites de gastos tanto mensuales como totales. También puede habilitar y deshabilitar tarjetas con un solo clic, así como ver el gasto total en tiempo real a través de su panel de control simple.
Con la ayuda de su aplicación móvil, puede obtener recordatorios automáticos en tiempo real para tomar una foto de su recibo cada vez que realice una compra. Todas las compras realizadas a través de esta aplicación se clasifican automáticamente para que coincidan con las fotos de los recibos para ahorrar tiempo y esfuerzo.